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会社の規模に合わせて選びましょう

家庭用の電話機と違い、機能性に富んだビジネスフォンは日々の業務に欠かせません。小規模の事業所でなければ、ビジネスフォンを導入する事で業務の効率化が図れる事でしょう。しかしその際、気をつけなければならないことがあります。それは、「会社の規模に合わせてビジネスフォンを導入しなければならない」という点です。電話機の数についてはイメージがしやすいかも知れませんが、ビジネスフォンには欠かせない「主装置」についてもお考えください。
主装置は、ビジネスフォンを使用する際には欠かせない機器です。ビジネスフォンのメリットの一つとして「一つの電話回線で複数のビジネスフォンが利用できる」というものがあります。もしも電話が掛かってきた際、一旦主装置に接続され、そこからビジネスフォンに接続されるのです。しかし主装置のサイズによって、接続できる電話機の数が変化します。そのため選択をミスすれば、「さらに電話機を増やしたいのに、主装置が対応できない」といった事態に陥る事があります。特にビジネスフォンを購入・リース契約する際にはご注意ください。
電話機の増減は比較的容易ですが、主装置はそうもいきません。現在の会社の規模と、これからの規模の拡大などを考慮し、適切な主装置を選ぶようにしてください。
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