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ビジネスフォンの機能を見直してみましょう

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ビジネスフォンの機能を見直してみましょう

ビジネスフォンは、家庭用の電話機に比べると様々な機能が搭載されていますが、中々それらをすべて活用している方は少ないようです。 しかし、使うことで業務の効率が向上するものもありますので、一度見直してみてはいかがでしょうか。

・擬似話中返し
通話中の電話に掛けると、数回コールしたあとで「ツーツーツー」という音がなります。これをボタン一つで行えるようにしたのが擬似話中返しです。
オフィス内で打ち合わせをしていたり、他の仕事をしている時に掛かってきた電話を、この機能を使うことで通話中だと思わせて電話を切らせることが出来ます。
これなら、いつまでもコール音が鳴り響くこともなく、また電話機には誰からの電話か記録を残しておけるので、相手にとっても自分にとってもストレスがたまりにくい機能です。

・留守番電話2回線使用
通常の電話なら、留守番電話は1回線分しかないのが普通ですが、この機能の搭載されているビジネスフォンであれば、1回線は営業部用、2回線目は総務部用といった、留守番電話の使い分けが出来ます。
何件も留守番電話が溜まっても、部署ごとに別れているので折り返しの電話も行いやすいのが特徴です。

もうすぐリース期限が切れるので、新しいリース電話機を探しているという方は、こういった機能の付いたものがあるかを聞いてみるのも良いかもしれません。
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